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    行業新聞

    【直擊裝企現場Ⅳ】材料申購這么做,耗時耗力耗成本!

    點擊數:1131來源:發布時間:2021-10-22

    在互聯網時代,一切行為都變得透明,系統的執行流程同理:所有的行為,都將被記錄。


    但如果用傳統的工作流程,可能就會出現以下“錯誤流程”:


    [場景] 項目經理在工地缺材料,在微信找到材料員。



    企的材料進銷存,如果以員工的主觀思維去下單,去溝通,缺少標準的進銷存流程,導致信息不對稱,不單單只是材料的浪費,更是出現工期延期、客戶投訴、工程反工、員工抱怨、整體成本上升等一系列連鎖負面反應。


    這可能不是員工個人思維模式的“犯錯”,也有可能裝企缺少了一樣東西:給員工提供一個標準流程。






    那在云裝天下裝修管理系統里,是如何實現進銷存的標準流程呢?如何讓裝企減少不必要的支出,守住“節流”這一大關口:


    1、路徑清晰,找準對象

    提交申購流程前,務必搞清楚(查閱、思考、詢問、確認)流程審批節點是誰?


    一般而言,需要固定流程:系統有默認選項(按分權設定權限);如果是開放流程,則需要結合業務開展情況,精準選取決策人與影響人,做到“不偏不倚,不多不少”,明確責任;


    2、在材料寶典,明確材料

    裝企在系統里的“材料寶典”錄入標準模式,包括材料大類、材料類別、材料編號、材料名稱等,材料員發起申購單時,可以直接選擇所需的材料,按需下定。如果遇到特別的材料,系統也支持自定義。



    ▲ 在系統的材料寶典內 設置好材料信息

    3、多人員協同,不扯皮

    傳統的人工記錄、核算已不能適應如今的材料管理。材料申購領料、庫存中心的材料調撥、材料用量的采購...每個人環節都讓材料員懊惱不已。


    材料商通過系統提示,實時了解訂單狀態,進行智能化配送,確保材料按時按量到達現場;系統記錄所有訂單,形成表單匯總,便于核算,減少損耗。



      無需制表、系統智能生成采購訂單




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